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本科生研究生毕业论文定稿排版

发布时间:2020-05-28 08:25

大学生在校的时间沙漏般慢慢流逝,校园花开花又谢,课堂学习一年又一年。毕业在即,大学生的还有什么学业任务没有完成呢?五月底六月初的时间便不再属于答辩季,而是答辩季后,或个别学校的答辩后季。答辩一结束,学生们就开始整理毕业论文相关的一切材料,准备上交学校,静等学校颁发毕业证和学位证。其中最辛苦的工作肯定是毕业论文的修改了。毕业论文的修改会有哪些工作?首先肯定是答辩过程中老师提出的内容方面的一些不足。比如,增加什么内容,砍掉什么内容,调整哪部分内容等等。还有一个方面就是论文的格式及排版方面的问题。论文的排版很重要,排版要漂亮。就和人长得漂亮长得帅别人就爱看一样,论文排版漂亮了,一俊遮百丑,在送审的时候会给专家很好的第一印象。

排版要求每所学校不一样,但大体上相同。以我们学校对毕业论文排版的要求为例。

糟糕的排版

一、页面排版要求

1.页边距

毕业论文一律要求A4纸排版。页边距为:上2.5cm,下2.0cm,左2.8cm,右2.0cm。左边留2.8cm主要是为了打印左侧装订。

页边距设置:(以下设置都以Word2016为例)布局-页边距-自定义边距。

2.页眉

从正文开始加页眉。页眉为:西北民族大学本科毕业论文(设计),宋体五号居中。

页眉设置:插入-页眉,选择一个合适的页眉格式。在页眉处输入文字,最后点击“关闭页眉页脚”即可。页眉要从正文开始,因此如何去掉前几页的页眉,具体设置请参看页脚的页码设置。

页眉设计

3.页码要求

封面不加页码。从摘要开始到目录结束页码用罗马数字“I,II,III......”连续编排。从正文开始到致谢结束,页码用阿拉伯数字1,2,3......”连续编排。字体均为Times New Roman五号字体。

页码设置:(1)插入-页码-页面底端-普通数字2。双击正文任何地方返回正常状态。(2)鼠标点击封面页下端文字后的回车符号处,然后点击菜单:布局-分隔符-分节符-下一页。(3)双击第二页的页码,文档处于页码设置状态,然后点击菜单:设计-链接到前一条页眉。返回第一页,删除第一页的页码。这时你发现第二页的页码还在,只不过还是“2”。(4)继续在页脚编辑状态下,选中页码“2”,点击菜单:设计-页码-设置页码格式-编号格式选择罗马数字-页码编码选择起始页码-确定。(5)正文的页码设置请重复(2)至(4)步,只不过把编号格式选择阿拉伯数字即可。

4.章节排版要求

每一章均重新开始一页。章标题前空一行。为了便于阅读,正文段落和标题一律取行距为固定值28磅。

排版漂亮

二、字体要求

1.题目

中文题目(三号黑体、居中,如有副标题,副标题前加破折号,字体为四号楷体);外文题目(Times New Roman三号加粗、居中,如有副标题,副标题前加破折号,字体为四号,加粗)题目下空一行写专业、姓名、指导教师,字体为小四号黑体。

2.摘要

中文摘要(三号黑体、两字之间空两字符,居中)、摘要内容(四号楷体,首行缩进2字符);外文摘要(Times New Roman三号加粗,居中)、摘要内容(TimesNew Roman四号)

3.关键词

中文关键词(四号黑体,首行缩进2字符)、关键词内容(四号楷体,中间用“:”隔开,每个关键词首字母大写);英文关键词(Times New Roman四号加粗,左起首行缩进2字符)、关键词内容(Times New Roman四号,中间用“;”隔开,每个关键词首字母大写)

4.目录

三号黑体,居中,两字之间空2字符。目录写到三级标题,字体全部用四号宋体,非加粗字体,行距为固定值28磅。

自动生成目录操作:(1)设置论文所有标题大纲级别:鼠标点到章标题处,然后点击菜单:开始-段落(右下角箭头)-常规-大纲级别-选择1级-确定。以同样的方式定义各级标题(如“1.1”选2级,“1.2.4” 选3级)。(2)鼠标点击放置目录的地方,点击菜单:引用-目录-自动目录1。目录就自动生成了。(3)修改之后要更新目录:点击目录如何地方,点击目录上方:更新目录-更新整个目录-确定。

5.论文(设计)正文

论文(设计)层次根据实际需要选择,对自然科学类建议按章(如“第1章”)、一级节标题(如“1.1”)、二级节标题(如“1.1.1”)、三级节标题(如“1.1.1.1”)、四级节标题(如“1.1.1.1.1”)的格式编写;对人文社科类建议按章(如“第一章”)、一级节标题(如“一、”)、二级节标题(如“(一)”)、三级节标题(如“1.”)、四级节标题(如“(1)”)的格式编写。

章标题全部居中,字体为三号黑体。其余各级节标题全部顶格书写。一级节标题为小三号黑体,其余各级节标题均为四号黑体。

论文(设计)正文内容均为小四号宋体,首行缩进2字符。文中所有数字、英文字母均采用TimesNew Roman字体(包括英文摘要页、参考文献等)。

6.参考文献

参考文献(三号黑体,居中),参考文献内容(小四号宋体)。

参考文献自动排序:全部选中参考文献,点击菜单:开始-段落上面的排序“AZ”-主要关键词选段落数-类型选拼音-确定。

参考文献自动编号:全部选中参考文献,点击菜单:开始-段落上面的编号-单击箭头设置编号格式-定义新编号格式-如需要(1)(2)(3)样式就把编号格式改为(),然后鼠标点到()内,上面的编号样式选1,2,3,...,点击确定即可。

7.附录

附录(三号黑体,居中),“附录”两字中间空两格。附录内容(小四号宋体)

8.致谢

致谢(四号黑体,居中),“致谢”两字中间空两格。致谢内容(小四号宋体)

9.其他要求

外语类学生的毕业论文(设计)应使用所学语言进行撰写。

不好的排版方式:三图排列可居中,上面1个,下面2个。Figure 5图示标题应位于图下方。


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