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医学图书馆信息化管理探讨

发布时间:2019-06-25 10:29
医学图书馆信息化管理探讨
 
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摘要

随着信息化时代的到来,各行各业的都将在网络化和知识信息化的背景下快速发展;一方面,图书馆作为知识储备的数据库,信息化管理必不可少。未来如果要更好地发展,则必须具备有指导性的行业标准。另一方面,对于医学类高校来说,数据的存储和查阅应该建立系统的信息化管理模式才能够为学生提供更好的资源服务体系。运用创新模式加强图书馆知识信息化的系统管理才能更好地适应知识经济浪潮。本文以医学图书馆信息化管理探讨作为切入点来阐述信息化管理对图书馆事业的影响与好处;通过各种管理模式以及探讨图书馆信息化管理中存在的问题分析来体现图书馆的综合信息化管理在信息现代化背景下取得的成就。
关键词:医学图书馆;信息化;信息服务

1.医学图书馆信息化含义

  以信息资源的开发利用为核心被称为信息化,同时信息化也是以信息技术等高科技技术为依托的一种新技术扩散过程。图书馆信息化是指图书馆在信息的采集存储、加工制作、传递利用等各项工作中,利用现代信息化处理技术等手段对图书馆进行全方位、多角度的改造,以此来实现信息资源的共享和深度开发,继而为读者提供全方位优质高效的服务,最终产生一部分的社会效益和经济效益。

2.国内外医学图书馆信息化发展现状

  2.1国内发展现状

    我国图书馆的发展经历了封建藏书到近代图书馆,最后到现代图书馆的演变过程。从公元前出现的藏书行为开始算起,收藏图书的基本模式存在和发展了5000多年;自20世纪90年代以来,现代科学技术为我国图书馆事业的发展带来了前所未有的机遇,随着图书馆引进和采用现代科学技术,催生出新的图书馆工作方式和读者服务形式,产生了新兴图书馆业态,为图书馆事业的发展带来了生机与活力。近十几年来我国图书馆的馆舍建筑、硬件设施以及资源建设等各个方面的条件都有了很大的提高;主要表现在两个方面,一是图书馆管理思想与服务理念由传统图书馆向现代图书馆转变,二是受信息技术发展的影响,我国图书馆管理创新和管理现代化的进程同样呈现信息化的趋势,这主要变现为计算机等管理手段在图书馆的应用。
   进入20世纪80年代以来,我国的图书馆自动化管理已由单项业务计算机管理系统,进入计算机集成管理系统的实用阶段,发展到90年代网络化阶段。目前,我国大多数高校图书馆已完成了图书馆局域网、校园网、国家教育科研网(CERNET)、国际互联网(INTERNET)的联接。其中,清华大学、北京大学、成都科技大学、上海交通大学和东北大学等十所大学都已作为国际互联网和国家教育科研网的节点,提供网上服务。高校图书馆网络可与校园网联通,实现图书馆师生提供快信息的服务,也是图书馆冲出校园网与国家网,乃至国际网的桥梁。早在1994年11月30日,“中国教育科研信息网”(CERNET)示范工程已由国家教委正式批复立项实施,而高校图书情报机构信息网络系统作为CERNET的重要组成部分,责无旁贷地要通过校园网进入CERNET,建立一个实用的全国高校情报信息检索、资源共享和联机工作网络系统,将会最大程度满足读者广泛的、动态的信息需求。 

2.2国外发展现状

    在西方国家由于科学技术和经济发达的原因,图书馆行业比较受重视和发达,在英国和美国,以及澳大利亚等国的图书馆,图书馆先进的管理手段促进了其现代化管理水平的不断提高。特别是自动化和网络化的飞速发展,给图书馆事业的发展带来了勃勃生机,特别是英国的大学,例如剑桥大学共有90个图书馆,牛津大学现有100多个规模不等、馆藏不一和服务多样的图书馆,这些法律明文规定图书馆的性质,每年的经费投入、每人每年需要的财政补助等,美国图书馆的所有工作都是围绕“一切为了读者”这个中心展开的。

3.医学图书馆信息化管理

  3.1医学图书馆进行信息化管理的主要特点

  (1)信息的创新管理 
  医学图书馆信息化是图书馆不断应用信息技术来深入开发、传播、利用信息资源的过程。医学图书馆信息创新管理也是对信息传播和应用及其由相关机构和组织所构成的网络系统的管理,它主要由信息的理论创新管理、技术创新管理与组织创新管理三个方面组成。信息经济作为信息时代医学图书馆发展的机遇,医学图书馆应好好把握。同时,医学图书馆也要对知识经济条件下图书馆的发展战略、信息技术发展和应用以及虚拟图书馆的建设、电子时代的信息产权保护、图书馆信息资源开发利用和产业化等问题系统地开展科学研究与信息创新。 
  (2)信息的组织与传播管理 
  医学图书馆信息组织管理牵涉各个方面,因此必须要建立一套行之有效的组织管理体系来支持和加强信息化管理活动。 
  (3)信息的应用管理。 
  医学图书馆信息组织、传播的最终目的就是为了信息的应用。医学图书馆可以开展基于高速信息网络的信息服务,比如高校可以建立虚拟图书馆和电子图书馆,为客户提供多样化、深层次、全方位的服务。今后图书馆的信息服务必须从建设富有专业特色的、能够在高速信息网络上运行的中外文电子期刊和图书数据库开始,努力将现有的大量非电子信息资源最大程度地转换成电子信息,集成在电子图书馆中。 

3.2医学图书馆进行信息化管理应采取的措施

  (1)完善信息资源的管理体制 
  图书馆作为高校的重要组成部分,其工作重心是在学校的教学和科研中充分发挥教育与情报职能。因此,必须根据学校的性质、办学方向和学科建设走向,确定馆藏定位,建立多学科、多层次的信息资源管理体系。医学图书馆图书管理信息化后的版权保护主要依赖于法律手段、技术手段和管理手段。通过先进的技术,可以有效地防止盗版使版权得以最大的保护。 
  (2)努力促成适应信息化建设的基础 
  图书馆信息化的建设必须在管理人才的培养、引进和安排上,考虑到学科的多样性,学历的多样性,职称的多样性,并要注意既有专业知识又能研究、开发和应用图书馆现代技术,尤其是计算机技术方面的人才的培养和引进。高校图书馆信息化的建设必须以先进人力资源为依托,要敢于并且重视信息化人才这种软资源的引进。长期制定切实有效的在职培训计划,对图书馆员适时的进行现代化管理培训和业务学习,鼓励其跨学科接受教育。

4.医学图书馆信息化未来发展趋势

  4.1向基于用户为中心的知识管理发展

   未来医学图书馆将会以用户为中心,根据用户需求设置服务项目和模式,为具体的用户提供个性化的信息服务,并且不会受到时间、空间、地域等一些条件的限制和制约。

  4.2创建多元化的信息服务方式

   未来医学图书馆在网络环境下,不同方式的信息服务和代理机构将会应运而生,服务的主体也会呈现多元化的趋势,人们不会受地理环境和资源机构的限制,可以随时随地访问世界各地的图书馆和相关机构。

结论

    在网络信息时代,一方面,医学图书馆的信息化建设是图书馆发展的必经之路,这种方式可以从根本上改变传统图书馆的工作方式和一系列服务模式。另一方面,医学图书馆的领导层和工作人员也必须要了解图书馆信息化的含义。通过转变传统的思维观念,采取加大投入、引进和培养高素质人才以及信息资源整合等措施来推动图书馆信息化建设,以不断的实践积累来提高图书馆的实力,最终推进我国社会信息化的进程。

参考文献

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