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职称评定视角下的查收查引工作存在的问题及对策

发布时间:2019-11-10 17:00
导读:本文从职称评审的角度分析了在考查工作中存在的问题,并提出了解决办法。通过对收录范围、期刊识别、作者识别、引文范围、自引与其他引文的区别等问题的分析,提出了解决方案。要为职称评审提供真实客观的信息服务,应以评审文件为标准,认真区分期刊分类,明确统一的参考范围,简化自引和其他引文的评判方法,不评判作者的贡献,建立调查引文服务平台,完善网络站的服务功能。
 
中国图书馆分类编号:G 203文件识别代码:一篇文章编号:1007-6921(2019)05-0127-04。
检查检查论文被引用的服务,也被称为索引和检索的引用
(以下简称“引文证书”)。主要是由相关人员检索国内外著名数据库收录并被他人引用的论文,并颁发检索证书,为科研人员的研究成果提供评价依据[1]。查引服务作为图书馆的一项常规服务,已开展多年。颁发的证书主要用于职称评定、科研奖励、人才引进、成果鉴定等,由于职称也与收入和奖励利益挂钩,对证书的需求量最大。但随着职称评定政策和工作流程的变化,目前的数字是:图书馆颁发引文证书后,委托人、人事、科研等部门往往对引文证书的内容和形式有疑问。笔者以遵义医学院图书馆查新站为例,根据近年来引文工作的现状和趋势,在多年查新工作经验的基础上,总结分析了近年来检索工作中遇到的问题,以期达到职称评定的目的,通过查阅、引用证书,对如何解决这些问题提出了自己的看法。
收集过程中的1个状况和趋势
表1遵义医学院图书馆历年引文情况
新奇工作站遵义医学院从2010年成为教育部新奇工作站,先后被认定为申请人的结果,SCI和EI收录出具的收入证明文件,年度下达数的结案陈词证明如表1所示, 2013年的前一年的结案陈词数量证明的是约30%,从2014年起,每年的最后辩论证明持续增长的开始,特别是在2016年,2017年共达到了两年多的1300的原因,从在开始2016年,贵州省开始要求对材料进行审查的职称评审
引文的引用附有相关检验机构出具的验收证书,导致采集和收集的数量急剧增加,出校证书的比例逐年增加。
2个职位评价报价报告特点
  2.1 收录范围
根据不同系列专业评审的具体要求,在SCI/EI/ISTP的三个主要搜索数据库中,一般包括英国文学的列表,作为评审条件,而SCI则需要发布影响因素。由于贵州省人民政府要求SCI影响因素小于"2"的1个"国内核心学术刊物",中国文献要求申请人发表的论文为"万方数据资源系统"和"中国知识网络",其中包括"Vipin.com"的三个主要数据库之一(已发布所需的日志,可以在数据库中检索),《核心期刊》还要求将其收录在《北京大学学报》的核心期刊杂志中,该期刊将出版《年鉴》。2.2提交人的排名。
根据职称评审文件要求,一般申请人公布
论文必须以第一作者或对应作者的身份发表,但SCI论文中存在“共同第一作者”或多个对应作者的情况。在颁发引文证书的过程中,经常会遇到委托人提出证明自己是一个普通的第一作者或相应的作者的情况。
  2.3 文献形式
用于审查职称的论文也对字数有要求,通常超过1500字,对出版物的识别也比较严格。省级以上专业主管部门和学术机构定期出版、出版中国文学刊物,并有国内统一编号的学术刊物。sci文献一般指艺术和评论形式的文章,而且sci也有诸如美餐、编辑材料、信件、亲报纸等类型。在审查某些系列的标题时,这些类型的文章不被视为科学论文。
2.4印发报告的时间紧迫
职称评审通常准备从材料提交通知的应用程序的结束
Su Lian(1983年-),男,硕士,副研究馆员,科技研究方向,信息服务,发表过7篇论文。
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在1至2个月内,许多申报人会在提交阶段向新成立的检验机构申请发出报价证明书,而所需的报告是准确的。如果发生错误,将返回客户端的应用程序材料。将严重影响客户的专业职称评价。
  2.5 文献的引用
在部分高级专业职称评审过程中,存在对文献的引用,一些客户也要求发布引用的文件,但在引用范围内,不清楚通常需要指出自引的数量。
  3 存在的问题
  3.1 收录的认定
虽然在评估文件,以英文出版的文献的标题,明确要求必须是SCI,EI,ISTP,文章,知网,六个VIP的一个数据库包含集合在这里发表的文献和资料的全文是经过相关书目数据库和索引,可以检索或下载到数据库中。我们发现,许多客户在实际的检索过程中,特别是在主要的基层工作,只要这就是所谓的“数据库”可以包括在内,他们往往需要科技查新机构证明非索引数据库,例如,文章是“中国期刊网”,“龙源期刊网”等网站收录。有一些客户端甚至在官方网站将检索的杂志,期刊和收集,文章必须包括在内,但通常的情况下,但我也遇到了官方网站上可以检索到,但在半年文章案件还没有被列入后,如文学“胃peroralendoscopic myotomyforthetreatmentof refractorygastroparesis:amulticenterinternation- alexperience”发表于2018年4月12日,“内窥镜”的官方网站,但9月30日,SCI数据库尚未包括在内。
另一种情况是,即使客户的文档可以在数据库中检索,文档中包含的数据库也与审阅文档所需的数据库不同。例如,webofscience平台包含多个子数据库,如SCI core collection、SCI-E、cpci-s、cpci-SSH、current chemical reactions、MEDLINE等,检索时要注意从哪个数据库中检索,SCI文献只有从SCI core collection和SCI-E中检索才有效,ISTP只是如果是从cpci-s和cpci-SSH检索到的,则有效;在职称评定中,通常不使用其他数据库作为有效的评定工具。在中文数据库中,也有类似的情况。例如,在VIP数据库中,客户端的文献不能在其中文科技期刊数据库中检索,而可以在VIP的在线存储平台中检索。因此,客户认为文献包含在VIP数据库中,但两者之间存在明显差异。“中国科技期刊数据库”收录的文献是国内1万多家期刊发表的论文,而存储在线平台只是VIP为读者或作者提供的空间平台,用于上传和共享相关文献,空间论文不一定正式发表CNKI也存在同样的问题。一般来说,CNKI中包含的文档都是中文文档,但笔者已经见过CNKI中包含的英文文档。经核实,虽然CNKI搜索栏中有外来文件,但搜索结果并没有显示标题信息,可以像中文一样下载,只是文件信息加上了全文链接,
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此链接跳转到官方网站下载该文件,我认为,从严格意义上讲,不包括CNKI文献。因此,它不能够被认为是包含在相应的数据库,由相关证明,注重发行的文件是否属于与职称评审要求数据库检索。
  3.2 期刊的认定
出版的英文文献是SCI、EI和ISTP的来源问题,需要区分出版的出版物是省、北还是中心。
(CSSCI)。英文文献的作者包括一个认证过程中发现,尽管一些文学杂志上发表SCI和文学的其他来源,但不一定被SCI收录,有很多方面的原因,部分是因为出版日期也关闭,这导致尚未包括在内,这部分是因为该杂志尚未分配卷七页码,部分是因为该数据库记入遗漏,但作为一个搜索,无法不包括以任何理由判断。如果发生这种情况,标题的认证机构将被要求检查新站,以证明被SCI数据库和其它出版的来源签发的杂志,国内以及发出了这样的证据[2]一些查新报告组织。但我相信,如果杂志上发表论文的来源以及文档是否被包含在相应的数据库没有必然的联系,如果在公开发表的资料出具证明的情况下,不明白为什么不包括在内,将根据该误导职称评审机构文件将包括治疗,但实际上,很有可能因为种种原因,它并没有被列入本文件(如只包括官方网站,发布虚假出版物等)。发现的另一个问题是,在中国文学,在北京大学中国核心期刊,例如核心期刊,在过去的图书馆,以确认朝鲜期刊核心期刊是否刊登在北京每四年“中国核心期刊”(以下简称作为该“概览”)作为出版周期等原因形式的标准,但由于“概述”,一些贡献者“总览”的新版本还未发布在提交的时间,但发表于文献报道,在新的“概述”它在这种情况下,没有核心期刊杂志上,往往主要科技查新机构仍需要证明的核心期刊发行刊物。
第二种情况是作者在《北大核心》和《南塔核心》的副刊中发表文学作品。一般情况下,数据库中不会包含补充内容,但也有例外。例如,中国组织工程研究所出版的增刊不在CNKI收录,而是收录在VIP数据库中,虽然列表中注明了“增刊”及其具体发行号,如“A02”“B05”等,但有些客户想打擦边球,要求查新机构出具相关证明期刊是核心期刊。笔者认为,如果没有特别的解释,职称评审机构很容易将其误认为核心期刊,在这种情况下,应慎重对待。也有一些教师为了达到快速发表论文的目的,通过网络、熟人等途径与黑中介发布文献,这些文献与原版期刊同封面、号、年、卷、期等。它们与原版期刊相同,但内容和目录与正版期刊不同。甲板出版物[3]。如《博士在线》杂志是由万方和VIP数据库收录,但属于科普类杂志。每期约80页。然而,一些黑中介却把“网上医生”从封面发到专栏,这与数据库中收录的出版物不同。每期有近300页的页数,显然是一套出版物。
  3.3 作者的认定
  根据职称评审文件的要求,在职称评审中只将委托人为第一作者或通讯作者的文献作为学术业绩进行考核,国内的期刊按贡献大小将作者排序,通讯作者也通常是导师、教授或者研究单位的项目负责人,比较容易区分。但对于发表的外文文献来说,情况就比较复杂,发表在外文期刊上的杂志虽然也按作者贡献排名,但可以有“共同第一作者”的情况,通讯作者也可能是一个以上,遇此情况,有部分委托人希望查新机构出具其是“共同第一作者”或“第一通讯作者”的证明要求。
  3.4 引用的范围
目前,论文的引文证明存在着引文范围模糊和自引标准不明确的问题。
在所识别的范围引用的,一般的评价机制没有请求哪些期刊,该参照数据库,并将检索到的各种数据库是不同的附图标记以SCI论文,例如,它可以是WebofScience检索每一个参考的情况下的文件,国际在线SCI数据库,谷歌学术年来,从参考号码和形式,被引用最多的数量和形式,包括期刊,图书谷歌学术引用,但其访问方法,数据的准确性一直争议。国际在线至少SCI库检索号引用,WebofScience检索引用的文献更准确,而且也关系到数据库平台的号码包含的基础上,主要考虑的利益,我们自然要采取的铅的最大数量数据,但科技查新机构为第一追求的准确的数据来源,权衡过程中,必然会导致客户的不满。在提到中国文学,也有类似的问题,中国文学普遍引用知网,万方,VIP是数据源,但这些引用的范围仅包含期刊,学位论文,会议论文,不包括书籍,外文引文,如果卖方在书籍,国外文献的引用也包括在内,查新报告组织,如何应对,值得探讨。
目前,区分自引与其他引的方法主要有两种
项目所有成员发表的文件之间的相互参照被算作自引[4],原因是虽然客户的文章被他人引用,但其数据、内容、结论、意见属于同一科研项目。另一种做法是,只要文件作者中没有客户,即使文件作者和客户属于同一团队,也应算作他的报价。在对职称的评价中,他是按他所引用的次数来衡量的,所以自我引用的方式,对客户的利益有很大的影响,新站要谨慎对待。
3.5紧急印发报告
随着时间的评估的标题更集中,时间主要的提交也很紧,检查人员和有限配置的新成员,在很短的时间内完成大量的结案陈词报告,除了人员集中容易导致报道,易出错等问题,这也将满足首次积压宣布通过电话,电子邮件的主标题,现场咨询等咨询报告问题,通过多种方式因为种种原因,不能开具如果报告,检查是否有新成员需要反复解释为客户所做的工作,这使得新成员检查负载,并在繁忙的标题压力猛增报告,报告的差错率也增加了。
  4 对 策
4.1数据库的范围以审查文件为基础
在发布职称评审引文报告时,应严格按照职称评审要求,只发布知网、万方、VIP、SCI等文献所需数据库中收集的文献报告。,在这些数据库中,仅包括“中国学术期刊(网络版)”、VIP的“中国科技期刊数据库”和web等核心期刊数据库。科学核心馆藏和科学电子化不包括其下属的“仓库数据库”和webofsci ence平台中的“MEDLINE”。但是,对于要求查新站出具PubMed、Elsevier、中国期刊网等文献中未注明的数据库引文证明的用户,要做好解释工作,特别是基层单位的工作人员,往往缺乏相应的文献检索知识,因此需要注意的是,除本文件规定的数据库外,其他数据库在职称评定中不起作用,“中国期刊网”等类似网站均为非正规数据库,本网站收录的文献将不由查新机构提供相关证明。
4.2仔细查明期刊和客观结论
虽然朝着多元化的方式,目前评估的标题,但该文件已作为固定目标的评估的标题将继续存在,并根据该杂志的这一诞生于写代表混乱等等都是过的很长一段时间的生长蔓延,由黑中介,骗子机构公开发表的文献很多作者,最终的文件无法被列入数据库,甚至期刊是甲板期刊。而在一些杂志的情况下,刚刚收到的证据,并纳入通知,提交的时间职称评审,检查要求,由新派出所出具包括证明,检查是否有新立场,而能够检索文档,委托可以要求检查新站的问题公开发表的资料证明其出版的文献来证明虽然没有恢复,但它发表在期刊杂志上的XX数据库,针对上述情况,我们认为,决不更动包括局面原因文学和有限的时间,检查新站无法验证原因尚未包括在内,并在数据库中是否包含文学杂志就是公开发表的资料,没有直接的联系,如果贸然发出的公开发表的资料证明,会误导性标题的认证机构,根据标有“已列入”或“不包括”实际情况数据库,以便检查新站,不包括所有的理由不是说,为了确保客观的结论,由客户来咨询相应的出版社,杂志社等原因不包括在内。
  另外,针对中文核心期刊的认定问题,虽然职称评审文件要求证明所发表文献是否核心期刊,但因文献发表要经历投稿、审稿、修改、发表等环节,时间长短不一,而各类核心期刊的目录均以2~4年为周期公布一次,在新旧目录交替时,刚好在这期间出版的文献就处于是否认定核心期刊的灰色地带,通常不仅会给查新员带来困扰,也容易影响职称评审机构对该文献的认定,甚至产生冲突。因此,笔者建议,如遇此情况,在证明该文确实被数据库收录并发表在该刊外,将期刊最近几年在核心期刊目录中是否存在的情况一并列出,以《现代情报》为例,它仅在2004年、2014年版北大《中文核心期刊要目总览》中为核心期刊,如果该文献 发表在 2013 年 12 月或 2017年12月,查新员可在收录报告中注明该刊在哪几年目录中为核心期刊,但是对该文献是否属于核心论文,不作判断说明,由职称评审机构或人事处自行判定。另外,对于发表在增刊的文献,查新员除
体积周期(如a2、b5)应在体积周期中如实标注,但也要标注(补充)以防止对所有权评估机构的错误指导。4.3界定统一的参考范围并减少错误
由于每个新站点的采购数据库数量不同,验证
引用的数据库也是不同的,导致新站点发布的引用数量的差异。尽管引用的数量越高,客户端越好,应该对新站点进行更精确的数据源。因此,当定义参考范围时,根据精确数据库的选择编号是诸如上述查询SCI引用的主要标准,适合于选择科学平台的WebofSciencePlatform,中文文献被称为net、wanfang和weepu为主体,对于诸如Google的搜索引擎来说,数据索引的准确性不够,源库不应被用作参考。二、与审查机构沟通,确定参考范围,如《中文期刊》或《中国期刊》引用的英文文献由外文期刊引用的情况,以及本文件引用文件的引用情况是否也应计入引用次数,如审查机构认为必要的次数,新站应,通过检索知识网络的引用,尽可能地满足需求,进行多方验证。如果难以验证数据库的原因,则可以请求兄弟搜索新的站点以获得帮助,并且真正有必要调用搜索引擎的结果,例如Google的学术和其他搜索引擎,并检查该引用是否是真实的。
4.4简化自引用判断方法
对于自引的区别,作者认为,如果科研团队内的引用被算作自引,则查新检查员的工作量将大大增加,因为每一篇文章都必须区分其作者是否属于科研团队,而普通科研团队的名称与一般科研团队名称之间的关系很复杂,这将使自引用所引用的区别更加复杂。根据文献计量学中的"他引用"定义:除作者和合作伙伴外,其他人员引用文献,也就是说,只要一个作者与引用文献相同,即只要一个作者是相同的,就不存在引用他的相同作者[5]。因此,作者认为,即使同一科研团队的成员,其科研内容大致相似,也有可能引用的内容不来自同一科研项目。因此,只有以单个客户为自引标准,可以大大简化自引过程,提高准确性,减少查新招聘人员的工作量。
4.5建立检查检查领先的服务平台
目前职称Yuequ严格的选择标准,逐渐增加的要求,职称评审每个月检查新站将不堪重负,有很多简单的检查,以检查下引线耗时的工作会议上的重复,在时间紧,任务重的情况这是尤为突出[6]。因此,建立功能检查检查引领学校的网络服务平台,工作处理结案陈词,查询都在网上进行,并报告生成系统,如设计成自动纸基于云的平台,甚至开发检查库,以检查北中国电力大学移动应用的领先[7],南通大学图书馆开发了基于jBPM的检查检查铅综合服务平台[8],由山东大学图书馆系统开发上自动生成基于检查带领调查报告水晶报告[9],是由良好的效果,提高通过的调查报告签发的支票引效率。
4.6作者的贡献不审判
为了解决是否在证明中提出共同的第一作者的问题,一般认为这类论文在我国不能作为完整的第一作者论文使用。作者还认为,其合著者的贡献不应由查新组织来判断,从而给出这种容易在证明中误导职称评价的说法。如果遇到这类论文的检索报告,则应将其归类为其他类型的作者论文。并标记这篇论文,如“作者--”
utedequallytothiswork“的评论说到,确保报告[10]的客观性和公正性。但是,通常在整个文本或目录信息的通讯作者信息都是明码标价,根据数据库中的记录进行了证明。
4.7完善网站服务功能
在网络环境下,图书馆以网站的形式开展信息服务,服务范围扩大,不仅包括实体图书馆的用户,还包括更多通过网络进入图书馆的在线用户[11]。在职称评定过程中,很多客户更喜欢从官网上了解信息。职称评定文件公布后,他们会在网站上发布公告,让客户尽快了解相关信息,并选择时间来站发证。此外,虽然职称评审中咨询师很多,但常见的问题基本相同,如“我能拿到多长时间的报告”、“哪些期刊不属于期刊”等网站常见问题,可以减少查新者对客户问题的重复回答,节省时间。它还可以通过将相关的收录和引用流程转移到网站上,减轻客户的负担。同时,查新站还可以编写“提交指南”,引导客户提交正规网站或电子邮件,避免在提交时被黑中介欺骗。
  5 结束语
随着越来越职称评审标准,检查了新的常设议题包括对遇到的将是越来越多的报告问题的引用,检查根据需求评估,并在保持客观,公正的前提下,不断解决新问题的新站,改进报告形式,内容,以便为标题的认证机构和客户提供真实可靠的信息服务。
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